1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO ist

Name Verein: Gesellschaft PRO ACADEMIA e. V.

Straße: Seckenheimer Landstraße 12

PLZ, Ort: 68163 Mannheim

Tel.: 0621 / 42 95 – 25 13

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Vorstand: Reinhard Färber – Vorsitzender

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Über unsere Webseite werden personenbezogene Daten wie folgt verarbeitet:

  • Kontaktformular
    Zweck des Kontaktformulars ist die Übermittlung einer Nachricht an die Gesellschaft PRO ACADEMIA e. V.. Hierbei müssen Angaben zum Namen und zur E-Mail-Adresse gemacht werden. Mit dem Absenden des Formulars erteilt der Absender seine Einwilligung zur Verarbeitung der im Formular enthaltenen Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO.
  • Zusendung von Newslettern und/oder Rundschreiben
    Zweck der Zusendung von Newslettern und/oder Rundschreiben sind beispielsweise die anlassbezogene Information über Schwerpunktthemen des Bildungszentrums der Bundeswehr oder Hinweise auf eigene Veranstaltungen oder Veranstaltungen anderer Organisationen, bei denen Mitglieder der Gesellschaft PRO ACADEMIA e. V. als Gäste teilnehmen dürfen. Für eine Anmeldung zum Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Newsletter oder Rundschreiben können nur von Mitgliedern bezogen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

  • Verarbeitung der IP-Adresse
    Zweck der Verarbeitung der IP-Adresse ist die Bereitstellung des Webangebots. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die Vorschriften nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO. Wir speichern keine IP-Adressen, verwenden keine Cookies oder andere Tracking-Methoden, um die Nutzung dieses Angebots auszuwerten.

  • Im Übrigen werden personenbezogene Daten wie folgt verarbeitet:

    • Zuschriften per Brief/Fax/E-Mail/telefonische Kontaktaufnahme

Zweck der Eröffnung aller Kommunikationskanäle ist es, Kontakte zu den Mitgliedern zu pflegen, Einladungen zu Veranstaltungen zu adressieren oder Presseanfragen zu ermöglichen. Dabei werden regelmäßig Name, Vorname, Anschrift des Betroffenen verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die Vorschriften der DS-GVO gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a).

3. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Vereinszweck der PRO ACADEMIA e. V. ist unter anderem gemäß § 2 Abs. 2 Buchst. e) die Förderung von Netzwerkbildung innerhalb und außerhalb der Bundeswehr. Aus diesem Grund übermittelt die Gesellschaft PRO ACADEMIA e. V. gegebenenfalls die über das Kontaktformular eingegebenen Daten an das Bildungs­zentrum der Bundeswehr. Die Daten werden genutzt, um auf Veranstaltungen des Bildungszentrums hinzuweisen oder zu Veranstaltungen einzuladen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die Vorschriften der DS-GVO gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a).

Newsletter und Rundschreiben werden über den Web-Server versandt. Aus diesem Grund werden Name, Vorname und E-Mail-Adresse von Personen, die den Bezug von Newslettern und Rundschreiben wünschen, auf den Rechnern des Web-Hosters gespeichert. Unser Webangebot wird von der Firma Host Europe GmbH gehostet.

4. Speicherdauer

Die Daten, die über das Kontaktormular bzw. per E-Mail eingereicht werden, werden in der Regel nach spätestens 3 Jahren vernichtet.

Der Name und die E-Mail-Adresse für die Zustellung des Newsletters und der Rundschreiben werden gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird oder die Mitgliedschaft endet.

Eine Speicherung der IP-Adressen, die beim Aufruf unserer Webseite verarbeitet werden, erfolgt beim Web-Hoster für einen Zeitraum von 15 Tagen.

5. Betroffenenrechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Nähere Informationen zum Recht auf Auskunft sowie zum Recht auf Löschung finden Sie hier:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2013/02/DSK-Kurzpapier-6-Auskunftsrecht.pdf

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2017/08/DSK_KPNr_11_Recht-auf-Vergessenwerden.pdf

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

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